Fragen und Antworten
zu KantinePlus

KantinePlus ist eine digitale Komplettlösung zur Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Betriebskantinen und Betriebsrestaurants. Das System digitalisiert alle Abläufe – von der Speiseplanpflege über die Vorbestellung bis zur Abrechnung.

KantinePlus richtet sich an Unternehmen jeder Größe, Betriebskantinen, Caterer sowie Organisationsformen mit mehreren Standorten oder Mitarbeitergruppen.

Die Kosten für KantinePlus richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen. Der Preis hängt unter anderem ab von:

• der Anzahl der Mitarbeitenden
• dem gewählten Funktionsumfang
• der Anzahl der Standorte oder Kantinen
• optionalen Schnittstellen und Zusatzleistungen

Gerne erstellen wir Ihnen ein transparentes, unverbindliches Angebot, das genau zu Ihrem Unternehmen passt.

KantinePlus ist mehr als ein reines Bestell- oder Kassensystem. Die Plattform bildet den gesamten Kantinenprozess digital ab – von der Speiseplan- und Produktpflege über Vorbestellung und Zuschüsse bis hin zur Abrechnung und Auswertung.

Im Unterschied zu vielen Einzellösungen ist KantinePlus modular, flexibel und praxisnah aufgebaut. Unternehmen können Prozesse individuell abbilden, mehrere Standorte zentral verwalten und das System exakt an ihre Anforderungen anpassen.

Ein weiterer Unterschied ist der starke Fokus auf Entlastung der Verwaltung, transparente Abrechnung und eine einfache, intuitive Nutzung – sowohl für Betreiber als auch für Mitarbeitende.

KantinePlus reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Lebensmittelverschwendung, verbessert die Planbarkeit und sorgt für ein modernes, komfortables Nutzererlebnis für Mitarbeitende.

Eine Demo oder einen Testzugang können Sie ganz einfach über unsere Website anfragen. Nutzen Sie dazu das Kontaktformular oder nehmen Sie direkt persönlich Kontakt mit uns auf.
Nach Ihrer Anfrage melden wir uns zeitnah bei Ihnen, klären Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen KantinePlus in einer individuellen Live-Demo oder stellen Ihnen einen Testzugang zur Verfügung.

KantinePlus setzt sich aus folgenden Bereichen zusammen:

• Bestell-Portal

  Das Bestell-Portal ist die zentrale Plattform für Mitarbeitende. Hier können sie Speisepläne einsehen, Mahlzeiten vorbestellen und ihre Bestellhistorie verwalten. Das Portal ist browserbasiert und jederzeit von Desktop oder mobilen Geräten erreichbar.

• Mobile App

  Die KantinePlus-App für iOS und Android ermöglicht es Mitarbeitenden, Essen zu reservieren, Bestellungen zu verwalten und den Speiseplan unterwegs einzusehen. Sie sorgt für maximale Flexibilität und Komfort.

• Bestell- bzw. Kiosk-Terminal

  Mit dem Bestell- oder Kiosk-Terminal können Mitarbeitende direkt vor Ort ihre Mahlzeiten auswählen und bestellen. Das Terminal unterstützt bargeldloses Bezahlen per NFC-Karte oder Mitarbeiterausweis und sorgt für einen schnellen Ablauf in der Kantine.

• Administration

  Die Administration ist das Steuerzentrum von KantinePlus. Hier werden Benutzer, Rollen und Berechtigungen, Speisepläne, Zuschüsse, Rabatte und Berichte verwaltet.

• POS/Kassensystem
  Das POS/Kassensystem integriert die digitale Verwaltung mit der realen Ausgabe in der Kantine. Es unterstützt bargeldloses Bezahlen, und sorgt für reibungslose Abläufe an der Ausgabe.

Ja, Mitarbeitende können ihre Mahlzeiten bequem im Voraus über das Online-Bestellportal oder die KantinePlus Mobile App für iOS oder Android bestellen.

Ja, mit KantinePlus erstellen und verwalten Sie Ihren Speiseplan vollständig digital. Der Speiseplan kann schnell und einfach per Drag & Drop zusammengestellt werden.

Gerichte, Preise, Allergene, Zusatzstoffe und weitere Informationen lassen sich zentral pflegen und jederzeit anpassen. Der digitale Speiseplan ist für Mitarbeitende übersichtlich einsehbar und bildet die Grundlage für Vorbestellungen, Auswertungen und eine effiziente Kantinenplanung.

KantinePlus unterstützt verschiedene flexible Abrechnungs- und Zahlungsmodelle. Dazu zählen unter anderem die Abrechnung über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, direkter Bankeinzug über ein SEPA-Mandat sowie über eine externe Kasse.

Die genauen Zahlungsmöglichkeiten können individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Mit KantinePlus erfolgt die Bezahlung vollständig bargeldlos. Mitarbeitende identifizieren sich mit der KantinePlus NFC-Karte am POS/Kasse. Die Abrechnung erfolgt automatisch über das hinterlegte Abrechnungsmodell, ohne klassisches Kassenhandling oder Bargeld.

KantinePlus bietet eine App für iOS und Android. Mitarbeitende können darüber Essen reservieren, Bestellungen verwalten und ihren Speiseplan einsehen. Zusätzlich ist das System auch browserbasiert nutzbar, sodass kein Gerät oder Installation zwingend erforderlich ist.

Die Abrechnung erfolgt automatisiert und transparent. Je nach Konfiguration sind SEPA-Lastschrift oder Lohn- und Gehaltsabrechnung möglich. Der Turnus der Abrechung kann frei gewählt werden und alle Abrechnungen sind jederzeit nachvollziehbar und auswertbar.

KantinePlus bietet umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Zuschuss- und Rabattsteuerung. Zuschüsse können nach Mitarbeitergruppen definiert werden. So lassen sich unterschiedliche Unternehmensrichtlinien flexibel abbilden.

KantinePlus ist mandantenfähig und ermöglicht die zentrale Verwaltung mehrerer Standorte, Firmen oder Kantinen innerhalb eines Systems. Jeder Standort kann individuell konfiguriert werden, während Auswertungen und Administration zentral erfolgen.

Für die Nutzung von KantinePlus benötigen Sie in der Regel ein internetfähiges Gerät wie PC oder Tablet. Optional können POS-Terminals, Kartenleser oder NFC-Geräte angebunden werden, um bargeldloses Bezahlen und die Nutzung von Mitarbeiterausweisen zu ermöglichen.
Die Hardware kann flexibel an die Größe und Anforderungen Ihrer Kantine angepasst werden.

Ja, KantinePlus erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert, sicher verarbeitet und ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke genutzt. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland, sodass höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards gewährleistet sind.

KantinePlus bietet ein flexibles Benutzer- und Rechte-Management. In der Administration können Rollen für Administratoren und Benutzergruppen individuell angelegt werden.

Nutzer können entweder direkt im System erstellt werden oder über SSO mit Active Directory Synchronisation eingebunden werden. So hat jeder Zugriff nur auf die für ihn relevanten Funktionen, während zentrale Verwaltungsaufgaben sicher und effizient bleiben.

Ja, KantinePlus unterstützt Single Sign-On (SSO) und die Synchronisation mit Active Directory. Mitarbeitende können sich damit bequem mit ihren bestehenden Unternehmenszugangsdaten anmelden. Dies erleichtert die Benutzerverwaltung erheblich und ist besonders bei größeren Unternehmen und mehreren Standorten ein wichtiger Vorteil.

Die Einrichtung und Verwaltung von KantinePlus ist einfach und intuitiv, auch für nicht-technische Anwender. Wir begleiten unsere Kunden persönlich bei allen Einrichtungsfragen, sodass der Start reibungslos gelingt und alle Funktionen schnell genutzt werden können.