Effiziente Benutzerverwaltung für moderne Betriebsgastronomie
In vielen Unternehmen ist die Benutzerverwaltung über ein zentrales Verzeichnis wie Active Directory längst Standard. Mitarbeitende greifen dadurch mit einem Login auf verschiedene Systeme zu – vom E-Mail-Postfach bis hin zu internen Anwendungen. Mit KantinePlus lässt sich diese bestehende Infrastruktur nahtlos nutzen und erweitern. Durch die Integration von Single Sign-on (SSO) und Active Directory Sync wird die Nutzung nicht nur komfortabler, sondern auch deutlich effizienter und sicherer.
Warum SSO in der Kantine sinnvoll ist
Mit Single Sign-on melden sich Mitarbeitende nur einmal an und können anschließend direkt auf KantinePlus zugreifen – ganz ohne zusätzliche Zugangsdaten.
Vorteile im Überblick:
- Kein separate Benutzerkonten für die KantinePlus notwendig
- Weniger Supportaufwand bei vergessenen Logins
- Höhere Sicherheit durch zentrale Authentifizierung
- Schnellere Nutzung von KantinePlus
Gerade in größeren Unternehmen sorgt SSO für eine spürbare Entlastung der IT und eine bessere User Experience für die Mitarbeitenden.
Active Directory Sync – immer aktuelle Daten
Neben der Anmeldung spielt auch die Benutzerstruktur eine entscheidende Rolle. Hier kommt der Active Directory Sync ins Spiel. KantinePlus kann regelmäßig Benutzerdaten aus dem Active Directory synchronisieren. Dazu gehören beispielsweise:
- Namen und E-Mail-Adressen
- Mitarbeitergruppen (IDs)
- Zusatzfelder
So bleibt das System immer auf dem neuesten Stand – ganz automatisch.
Der typische Ablauf zur Einrichtung
Die Integration folgt einem klaren und effizienten Prozess. In einem Onboarding wird zusammen mit Ihnen die Einrichtung vorgenommen.
Verbindung zum Active Directory
In KantinePlus ist die Einrichtung schnell vorgenommen. Es werden nur folgenden Daten hinterlegt:
Anmeldung am SSO (aus Ihrer SSO-Config):
- Sync Provider, z.B.: Microsoft Entra SSO
- Directory (Tanant) ID
- Application ID
- Client Secret
Benutzersynchronisation (aus Ihrer Sync-Config):
- Sync-Provider wählen
- Directory (Tanant) ID
- Application ID
- Client Secret
- Optionales Field-Mapping (wenn Zusatzfelder verwendet werden)
Die Gruppen-IDs werden dann bei den Mitarbeitergruppen in KantinePlus hinterlegt. Schon ist die Einrichtung abgeschlossen und SSO mit Active Directory Sync steht vollumfänglich in KantinePlus bereit.
- AD-Guppen-ID „34ab64c2-1234-4567-…“ → KantinePlus Mitarbeitergruppe „Produktion“
- AD-Guppen-ID „88vf23c3-9874-3214-…“ → KantinePlus Mitarbeitergruppe „Auszubildende“
Über die Mitarbeitergruppen lassen sich dann Zuschüsse einzeln konfigurieren.
Sie profitieren von:
- weniger Verwaltungsaufwand
- höherer Datensicherheit
- automatisierten Prozessen
- einer deutlich besseren Nutzererfahrung
KantinePlus wird damit effizient und nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert.
Sie nutzen in Ihrem Unternehmen kein SSO?
Kein Problem! KantinePlus ist auch ohne Anbindung an ein zentrales Verzeichnis vollständig nutzbar.
Die integrierte, manuelle Benutzerverwaltung ermöglicht es Ihnen, Nutzer einfach anzulegen, zu verwalten und flexibel in Gruppen zu organisieren – ganz ohne Active Directory.
